Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Lindau

Deine Aufgaben

PANTOPIX steht für innovative Lösungen in der technischen Kommunikation – damit wir uns voll und ganz auf unsere Projekte konzentrieren können, suchen wir dich als strukturierte und vorausschauende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Alltag mit Organisationstalent, Überblick und Kommunikationsstärke.

Im Wesentlichen umfassen deine Aufgaben, Tätigkeiten aus den folgenden Bereichen:

Kommunikation & Administration: professionelle und freundliche Repräsentation der Geschäftsleitung. Ansprechperson für interne und externe Kunden, Partner und Mitarbeiter.
Administrative Unterstützung: Allgemeine Büroorganisation, wie die Abwicklung von Korrespondenzen, Verwaltung von Terminen, Dokumenten und Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen.
Termin- und Reisemanagement: Planung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen sowie Vorbereitung und Nachbereitung wichtiger Termine und Besprechungen
Projektunterstützung: Koordination und Überwachung von Projektfortschritten und offenen Aufgaben, die im Verantwortungsbereich der Geschäftsleitung liegen
Vertriebsunterstützung & Angebotsmanagement: Unterstützung bei Angeboten, Kundenaufträgen und der Einhaltung von Service-Vereinbarungen (z. B. Fristen, Reaktionszeiten, Qualitätsstandards).

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
mindestens 4 Jahre Erfahrung in Assistenz- oder Vertriebsunterstützungsfunktionen
Hohes Maß an Selbstorganisation, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Souverän im Umgang mit Kunden, professionelles Auftreten und klare Kommunikation
Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. MOCO) wünschenswert
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem Auge für Details
Deutsch verhandlungssicher, gute Englischkenntnisse

Warum wir?

Erholungsurlaub: Bei uns hast Du bis zu 35 Tage Erholungsurlaub pro Jahr. Wir wissen, wie wichtig es ist, sich zu erholen und neue Energie zu tanken.
Unterstützendes Team: Freue dich auf ein hilfsbereites Team aus erfahrenen Kollegen und flachen Hierarchien. Wir arbeiten zusammen in einer positiven und kooperativen Atmosphäre, in der jeder zählt.
Attraktives Gehalt: Wir honorieren deine Leistung und Erfahrung mit einem attraktiven Gehalt. Bei uns wirst du fair und transparent entlohnt.
Moderne Arbeitsumgebung: Unsere Büros sind modern und nachhaltig gestaltet und wir arbeiten mit neuesten Technologien und modernsten Arbeitsmitteln, die dir helfen, effizient und produktiv zu sein.
JobRad: Nutze das JobRad-Programm und lease ein Fahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen. Pendle umweltfreundlich zur Arbeit oder genieße deine Freizeit auf dem Rad.
Zuschuss zum Deutschlandticket: Wir unterstützen deine umweltfreundliche Mobilität! Unsere Mitarbeiter erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket, damit du bequem und kostengünstig den öffentlichen Nah- und Fernverkehr nutzen kannst.
Regelmäßige Teamevents: Wir glauben an den Wert von Teamzusammenhalt und Spaß. Deshalb veranstalten wir regelmäßig Teamevents wie Sommerpartys und Cocktailabende, bei denen du deine Kollegen besser kennenlernen und gemeinsam feiern kannst.
Persönliche Kreditkarte: Unsere Mitarbeiter erhalten ihre persönliche PANTOPIX Kreditkarte (Mastercard) mit monatlichem Guthaben, dass du flexibel einsetzen kannst. Eine zusätzliche Anerkennung deiner wertvollen Arbeit bei uns.

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Über uns

PANTOPIX steht für intelligente Lösungen in der Technischen Kommunikation. Unser Fokus liegt auf der Beratung, Umsetzung und dem Betrieb von Systemen zur technischen Kommunikation und Informationsmanagement. Wir sind bei der Nutzung moderner Technologien, wie Wissensgraphen und künstlicher Intelligenz ein ernstzunehmender Player auf dem Markt. Mit unserer langjährigen Expertise unterstützen wir Unternehmen bei der Optimierung ihrer Informationsprozesse und sorgen für die maximale Wertschöpfung ihrer Daten.
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft unserer Kunden

Ihr HR - Ansprechpartner bei PANTOPIX ist Herr Rainer Arend / Head of Human Resources

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